義工時數怎樣記錄？「義工運動」榮休後的證書與嘉許安排
「義工運動」榮休後，香港已沒有中央統一的義工時數紀錄及嘉許狀制度。想做義工又想有證書記錄，可留意個別機構提供的義工訓練或獎勵計劃，例如香港青年協會「好義學」設有學分制度，累積指定學分可申請電子證書，亦可付費換領印刷版證書；部分進修項目則以修畢課程為申請條件。另一方面，加入義工團體亦涉及會費、年齡資格及服務時數安排，例如年滿65歲可享半價會費，年均服務時數達指定要求可享自動續會。部分機構的義工管理系統可供義工更新個人資料及上傳相片製作義工證，並查閱過往訓練、服務及獎項記錄。讀者宜自行保留服務紀錄，並向服務機構查詢其內部的時數確認及嘉許安排。下載或列印電子證書時，宜留意檔案格式及裝置相容問題；如證書資料有誤，應盡快按機構指示聯絡跟進。
重點摘要
- 「義工運動」已於2021年12月底榮休，不再提供中央統籌的義工登記、時數紀錄及印發嘉許獎狀服務。
- 現時沒有全港中央系統統一記錄義工時數，退休人士宜自行保留服務紀錄。
- 個別機構如香港青年協會「好義學」設有義工訓練學分及電子證書計劃，惟只適用於該計劃。
- 加入義工團體涉及會費及年齡資格，例如年滿65歲可享半價會費，年均服務時數達指定要求可享自動續會。
- 部分機構的義工管理系統可供義工更新個人資料、上傳相片製作義工證，並查閱過往訓練、服務及獎項記錄。
- 不同證書計劃的申請條件、收費及領取方式各異；下載電子證書時宜留意PDF格式及裝置相容問題，並核對個人資料。
「義工運動」榮休後，中央時數紀錄及嘉許狀已停止
社會福利署推行的「義工運動」已於2021年12月底榮休（另開分頁，資料來源：「義工運動」榮休– 關心您的心）。根據關心您的心網站引述的資料，「義工運動」榮休後，不再提供中央統籌的義工登記、時數紀錄及印發嘉許獎狀服務（另開分頁，資料來源：「義工運動」榮休– 關心您的心），社署亦已於2021年年底停止「義工運動」網站運作。
這意味着現時沒有一個全港中央系統，統一記錄每一位義工的服務時數，或統一簽發嘉許獎狀。退休人士如希望為自己的義工服務留下紀錄，需要自行整理，並向所服務的機構查詢其內部的紀錄及嘉許安排。
個別機構仍設義工訓練及證書計劃
雖然中央統籌的義工運動已經結束，部分機構仍設有與義工服務相關的訓練及證書計劃。以香港青年協會青年義工網絡的「好義學」義工領袖網上自學計劃（另開分頁，資料來源：「好義學」義工領袖網上自學計劃 - 青年義工網絡- 香港青年協會）為例，計劃設有免費基本版帳號（另開分頁，資料來源：「好義學」義工領袖網上自學計劃 - 青年義工網絡- 香港青年協會），登記後可享用電子學習內容、建立專屬電子學習紀錄，並下載電子版證書。
「好義學」的網上自學內容為30分鐘，包括短片觀看及網上測驗，成績達80%以上可獲得2學分。計劃設有不同級別的證書，累積指定學分點數並符合相關要求後，可申請電子證書。
不過，這類計劃屬於個別機構的義工訓練項目，並非全港通用的義工時數紀錄系統，其學分及證書要求亦只適用於該計劃。讀者參加前宜先了解計劃的對象及報名資格。
「好義學」各級電子證書的學分要求
根據「好義學」網頁資料，計劃按累積學分點數設有四級電子證書。基礎證書要求10學分點數或以上；進階證書要求20學分點數或以上；精英證書要求30學分點數或以上，並須完成至少一次服務實習；義工領袖證書則要求40學分點數或以上，並須完成至少一次服務實習及策劃。
義工點數可累積三年，每位義工於計劃內最多可以申請領取各級別義工證書一次。除電子證書外，亦可以50元換領印刷版證書，印刷版為A4大小，以證書紙印刷並附有封套，只限郵寄兌換，不設親身領取。
報名方面，個人報名者必須為青協會員及義工，以及「好義配」登記義工。計劃於試行期間費用全免，有興趣的讀者應先細閱最新安排。
入會做義工：年齡資格、會費與服務時數
除了證書計劃本身，加入義工團體的資格和費用亦值得先了解。以義務工作發展局的香港義工團（另開分頁，資料來源：申請資格及手續- 義務工作發展局Agency for Volunteer Service）為例，個人會員須為年滿6歲的香港身份證持有人（另開分頁，資料來源：申請資格及手續- 義務工作發展局Agency for Volunteer Service），未滿15歲者須獲家長或監護人簽署同意方可入會。
會費方面，個人會員每兩年港幣100元，年滿65歲長者或全日制學生可享半價港幣50元優惠。會員於提供服務期間受團體意外保險保障，最高傷亡賠償為港幣20萬元。
服務時數亦與會籍安排有關：平均每年服務時數不少於30小時的個人會員，可享自動續會安排。入會申請成功者將獲發會員證及會員手冊一本；如遺失會員證，須盡快通知該局，並須繳付補發新證的費用港幣20元。
申請人可登入「行義香港」網絡系統進行網上登記，成為會員後可隨時登入系統了解最新的服務資料及即時於網上報名參與服務。該局義工服務中心位於香港西營盤西源里6號源輝閣地下及1樓，電話為(852) 2546 0694。
不同證書計劃的申請條件與收費比較
除了義工訓練計劃，一些進修項目亦以證書形式記錄學習時數，申請條件和收費各有不同。以下整理兩類計劃的公開資料，方便讀者按自己的情況選擇。
香港青年協會持續進修中心的「專業技能系列證書」（另開分頁，資料來源：專業技能系列證書 - 持續進修中心- 香港青年協會），以修畢指定系列中兩個或以上課程為申請資格，電子證書費用全免，實體證書每張收費100元（另開分頁，資料來源：專業技能系列證書 - 持續進修中心- 香港青年協會）。電子證書會於申請後14日內通過電郵發出，實體證書則會在一個月內通知學員前往中心領取，證書同時呈現總學習時數及於該專業領域的學習證明。
「好義學」則以累積學分點數為基礎，電子證書免費申請，印刷版證書收費50元並只限郵寄兌換。「專業技能系列證書」的實體證書須親身領取，「好義學」的印刷版證書則不設親身領取服務，兩者在領取方式上剛好相反，申請前宜先看清安排。
| 計劃 | 申請條件 | 電子證書 | 實體或印刷版證書 | 領取方式 |
|---|---|---|---|---|
| 「專業技能系列證書」 | 修畢指定系列中兩個或以上課程 | 費用全免 | 每張100元 | 實體證書於一個月內通知前往中心領取 |
| 「好義學」義工領袖網上自學計劃 | 累積指定學分點數，部分級別須完成服務實習或策劃 | 免費申請 | 50元 | 只限郵寄兌換，不設親身領取 |
義工管理系統可更新個人資料及查閱紀錄
部分機構設有義工管理系統，供義工自行更新個人資料、上傳證件相片以製作義工證，或上傳各類證書例如學歷及專業訓練證明。以香港紅十字會的義工管理系統（另開分頁，資料來源：新義工管理系統(VMS)意見調查）意見調查資料為例，系統亦提供各項訓練、服務及活動的電子證書（另開分頁，資料來源：新義工管理系統(VMS)意見調查），義工可查閱過往訓練、服務、活動及獎項記錄，並可透過系統報名加入義工隊、參與各項訓練、服務或活動。
該系統資料亦提到，義工可透過系統提出續期、請假及退會申請，以及預訂義工發展及活動中心的房間。不過，該調查資料所述的系統預計於2019年推出，實際功能及安排或已有所更新，讀者應以所屬機構現時公布的資料為準。
如對義工管理系統有查詢，可致電2507 7194或2507 7188與義工發展組職員聯絡。適時更新個人資料及上傳相片，有助機構製作義工證及處理證書，亦可避免因資料過時而影響紀錄。
下載及列印電子證書的注意事項
部分計劃的電子證書以PDF檔案格式發出，義工須自行下載及保存。以青協「好義配」義工嘉許為例，2025/26年度的申請結果及電子證書可供下載（另開分頁，資料來源：2025/26年度申請結果及電子證書下載– 青協「好義配」義工嘉許）；若無法下載PDF電子證書，或電子證書格式有誤、名字有錯漏，可電郵至指定聯絡地址跟進。
使用iPhone、iPad等Apple iOS智能裝置的讀者，點擊「列印證書」後可能無法另儲存為PDF檔。遇到這情況，可參考機構提供的影片了解如何「列印為PDF」（另開分頁，資料來源：2025/26年度申請結果及電子證書下載– 青協「好義配」義工嘉許）。下載後宜將檔案另存於個人裝置或雲端，並核對證書上的姓名及資料是否正確；如發現資料有錯誤，應盡快按機構指示聯絡更正，以免影響日後使用。
下載前後亦宜確認自己拿到的是哪一個版本：電子檔與印刷版在內容、格式和領取方式上未必相同，部分計劃更限定每人於各級別只可申請一次。保存時可為檔案加上年份和計劃名稱，方便日後翻查。
自行保留服務紀錄的實用做法
由於已沒有中央統一的義工時數紀錄服務，退休人士宜自行建立簡單的服務紀錄。每當完成一次義工服務，可記下日期、服務機構、服務內容及大約時數，並保留相關的感謝狀、活動通知或通訊紀錄，以便日後向機構查詢或申請內部嘉許時有所依據。
如希望取得服務機構發出的時數確認或嘉許信，應直接向該機構的義工統籌人員查詢其內部制度。不同機構的做法各異，有些機構或會定期檢視及更新其義工嘉許制度，讀者可留意機構透過網頁或其他渠道公布的消息。
退休人士展開義工服務的下一步
對於剛退休、希望開始做義工的人士，可先從地區活動入手，了解不同機構的服務類型和參與要求。VitaLife 的活動頁面集合了全港長者及退休人士的活動資訊，可按地區及興趣瀏覽。
第一次參加活動前，可參考新手指南，了解報名流程及注意事項。如欲了解現行義工登記途徑及選擇機構的要點，亦可閱讀相關文章，為自己的義工路向做好準備。
常見問題
「義工運動」結束後，還可以向社會福利署申請義工時數紀錄或嘉許狀嗎？
不可以。「義工運動」已於2021年12月底榮休，榮休後不再提供中央統籌的義工登記、時數紀錄及印發嘉許獎狀服務，社署亦已於2021年年底停止「義工運動」網站運作。
「好義學」的電子證書是否等於全港通用的義工嘉許狀？
不是。「好義學」是香港青年協會青年義工網絡的義工領袖網上自學計劃，其學分及證書只適用於該計劃，並非全港中央統籌的義工時數紀錄或嘉許制度。
參加「好義學」計劃需要符合什麼資格？
根據網頁資料，個人報名者必須為「青協會員及義工」及「好義配登記義工」。計劃歡迎任何人士報名，但須符合上述兩項身分要求。
加入義務工作發展局的香港義工團，65歲長者的會費是多少？
個人會員會費為每兩年港幣100元，年滿65歲長者或全日制學生可享半價港幣50元優惠。申請人須為年滿6歲的香港身份證持有人，未滿15歲者須獲家長或監護人簽署同意。
兩類計劃的實體證書收費和領取方式有何分別？
「專業技能系列證書」的實體證書每張100元，會在一個月內通知學員前往中心領取；「好義學」的印刷版證書收費50元，只限郵寄兌換，不設親身領取。電子證書方面，前者費用全免並於14日內通過電郵發出，後者亦可免費申請。
下載電子證書時遇到PDF檔案無法儲存或姓名有錯漏，應怎樣做？
以青協「好義配」義工嘉許為例，若無法下載PDF電子證書，或電子證書格式有誤、名字有錯漏，可電郵至機構指定地址聯絡。使用iPhone、iPad等Apple iOS裝置點擊「列印證書」後可能無法另儲存為PDF檔，可參考機構提供的影片了解如何「列印為PDF」。
文中連結的資料由系統自動查閱及摘錄，未經編輯逐一核對。活動、日期及收費可能有變，請以機構最新公佈為準。